Comment s'organise une journée dans le bureau de direction ?
Ma journée commence simplement : j'arrive à l'école environ 1h avant le début de la classe et je vérifie le courrier dans la boite aux lettres. J'allume ensuite le PC et je prépare le café pour les collègues (ben oui, ça met longtemps à s'allumer un PC à l'école !). J'écoute ensuite la boite vocale du téléphone et je note les absences des élèves dont les parents ont prévenu afin d'informer ensuite mes collègues.
Une fois le PC allumé, je regarde les mails et je complète le registre des absences/retards que je garde dans mon bureau. Pour cela j'utilise simplement un tableau créé sur word. On repère ainsi très rapidement les élèves dont les absences non justifiées ou retards sont répétitifs.
Je trie les courriers indésirables, de transfère les mails utiles à mes collègues, je fais le point sur les demandes de l'inspection académique et je les cale dans mon planning. Avec une centaine de mails par semaine environ, cela prend un certain temps.
Selon le planning des services, je vais ouvrir le portail et j'accueille les élèves, je répond aux questions des familles ou je leur propose de fixer un RDV en m'envoyant un mail selon l'importance du sujet abordé. Après la fermeture du portail, je vais informer mes collègues des éventuelles informations données par les familles (garderie, qui vient chercher Bidule ce soir, etc.)
De retour au bureau, je commence la préparation des RDV à venir : Equipes Educative, Equipes de Suivi de Scolarisation, rdv parents, inscriptions, Conseils des maitres etc. Je rédige également les compte-rendus des réunions qui ont déjà eu lieu et les envoie à l'inspection académique.
Les temps de "pause" sont bien souvent des temps d'échanges avec les collègues, que ce soit sur des événements de classe, des difficultés ou inquiétudes avec les élèves ou encore pour des réunions.
Avant de terminer ma journée, je vérifie à nouveau mes mails et je fais le point sur les demandes des collègues/de la mairie/de l'inspection (envoi de documents, validations de commandes etc.)
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