Faciliter la gestion du quotidien
Ici vous retrouverez des trucs et astuces que j'ai développées pour me faciliter la vie durant mon année de direction.
Au fur et à mesure de la journée, on reçoit une quantité incroyable d'informations et de demandes diverses. Afin de ne rien oublier, j'utilise 3 outils indispensables :
- un petit carnet et un crayon qui rentrent dans ma poche lorsque je suis de portail : j'y note les demandes spécifiques des familles pour lesquelles je ne peux pas donner de réponse immédiate
- des post-it que je colle sur mon PC pour les urgences/les choses à gérer en priorité. (et un paquet de post-it sur mon bureau pour que mes collègues puissent me faire leurs demandes si je suis absente)
- 2 grandes ardoises effaçables :
- je note sur l'une les demandes non urgentes de mes collègues en quelques mots, les infos données par téléphone par les familles à transmettre aux collègues. J'efface au fur et à mesure les demandes dès que j'ai fait ce qui avait été demandé
- sur l'autre je note les tâches à accomplir pour ma prochaine journée de décharge
C'est tout bête, mais ça m'aide à prioriser les choses, les familles et les collègues savent que leur remarque/demande a été prise en compte et sera gérée à un moment donné. Etant jeune enseignante et jeune directrice, cela renvoit également une image de sérieux à mes interlocuteurs et permet de créer ou consolider le lien de confiance entre eux et moi.
Accéder facilement à toutes les informations
J'ai la chance d'avoir un grand tableau aimanté dans mon bureau. Je l'utilise pour afficher les missions à accomplir pendant la période (voir l'agenda du directeur), mais aussi tous les numéros/documents utiles :
- numéros de l'inspection, de la mairie, du collège et de la médecine scolaire
- flyers du périscolaire
- flyers du RASED
- emploi du temps de la personne en service civique
- emploi du temps des services de portail/de cour
Je garde également en libre accès:
- un porte-vues avec les numéros d'urgence de tous les élèves
- les comptes-rendus des conseils d'école
- les modèles de documents nécessaires aux enseignants : autorisation d'absence, plan de formation, planning des réunions, autorisations de sortie sur temps scolaire, formulaires de sorties, formulaires de demande RASED, registe des absences etc.
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